美国思想家w. p. 弗洛斯特说过的一段话：

想筑好一堵墙，首先要明晰筑墙的范围，把那些真正属于自己的东西圈进来，把不属于自己的东西圈出去。

这句话藏着提高工作效率的钥匙。

我在写这篇文章的之前，写好了6000字报告，并且做了改版，还做好了ppt，去召开教研会议，指导了年轻老师，我在中途休息的插孔一样写个回答。

身上四个职务，两个教学班级，从早到晚非常忙碌，时间管理不合理就会任务堆积如山。

所以必须要提高工作效率，没什么高大上的法宝，概括起来三个词:

1.简单

2.简洁

3.简化

做事求简单，方式简单，多一分效率。

技术促简洁，注重本质，事事不拖沓。

目标重简化，剥离核心，简化出效率。

一、简单:思维方式简单化、复杂问题简单化

（一）思维方式简单化

我们去看那些卓有成效的企业家和成功者，他们的思维方式就越趋向于简单化。

我们看小米雷军绝对是个营销高手，他就抓住一个核心，回归“性价比”本质。

抛开行业花哨的营销概念，以“感动人心、价格厚道”的简单准则，小米手机、电扇等智能用品走向千家万户。

不要说别的，就说我今天在准备的讲座，关于高中学科素养落地课堂，看上去高大上，又抽象又悬空。

但是我在解构时就脱下它高大上不接地气的外衣，指向教学最本质的问题:

1.学生学习什么？

2.学生学习怎样？

3.教师提供哪些帮助？

就这么简单，脱离这三个问题，一切的课都是花里胡哨、故弄玄虚、热闹背后的虚伪。

其实日常生活中也是这样的，越是高大上的概念和事物，越要简单化。

（二）复杂问题简单化

和人们想象的不同，精明的领导者都很注重怎样务实地分解复杂问题，降低事情的难度。

乔布斯当年被赶出了苹果公司，他后来重返苹果公司之后，做的第一件事儿就是削减产品线，把当时苹果五花八门的产品线都砍掉了，只留下一两个。

这就是从这个维度思考的，只留下能比别人做的好10倍以上的产品，其他的统统砍掉。

这就是简单思维，少即是多，用聚焦核心锚定战略重心。

很多首席执行官很擅长这类‘简单小把戏’的人。”

二、简洁:宜简不宜繁，注重本质，忽略其他。

（一）宜简不宜繁，宜藏不宜露

我最近看了很多我们知友的产品文案，很多写得特别好，特别是几位知友，像 @小兔叽妈吖 @坐井观天 几位的文案，写到宜家的产品，往往文字简洁，跟产品风格非常搭配。

产品本身简洁而美观，实用而质优价廉，摒弃花哨的装饰物，强调商品的功用性。

简洁并不是单调或者粗糙，是经过深思熟虑后通过思路的延展得出的创新设计

“网络文化”的发言人和观察者凯文·凯利创造了“技术元素”一词，他认为技术是“这个世界上最强大的力量”。

技术的本质就是“简洁”。

画大师齐白石对于极简设计也有着深刻的诠释，他认为:

艺术创作宜简不宜繁，宜藏不宜露。

这句简洁的话阐述了简洁思想的精髓。

艺术创作的规则在职场领域提高效率同样适用，你想提高工作效率，就要利用技术，善用工具，化繁为简。

（二）如无必要，勿增实体

这句话是我的社会学老师反复提的。

先讲个给我女儿读过的寓言故事:

森林中的狐狸是聪明的动物，它知道很多事情，既狡猾又阴险，诡计多端，行动迅速，跑得也快。

和现实中的聪明人一样，看上去就是那种“100%的赢家”。

与之相比，刺猬的脑袋很迟钝。

它毫不起眼，走起路来一摇一摆，又慢又不灵活，只能过一种相对简单的生活。

有一天，狐狸在森林中的岔口处不动声色地等待着。刺猬经过这里，由于脑袋反应较慢，根本不知道前面有埋伏，一不留神就落进了狐狸的圈套。

狐狸暗想：“我抓住你了！”它像闪电一般跳出来，朝目标扑了过去。

刺猬当然意识到了危险，它立刻缩成了一个圆球，全身的尖刺竖起来，构成了一个坚固又锐利的防御工事。

狐狸只好停止进攻，悻悻而走。

回到森林后，狐狸不甘心，又开始策划新一轮的进攻，但却再一次垂头丧气地败下阵来。

狐狸和刺猬的战斗每天都在发生，不管以何种方式开头，结局却总是相同的。

头脑聪明而灵活的狐狸是输家，笨拙而迟钝的刺猬则是胜者。

在两者的较量中，狐狸的思考无疑是低效的，因为它把刺猬当作一个复杂的整体来对待。

这种思维决定了狐狸永远抓不住刺猬，它的头脑既丰富又凌乱，同时发展出了多个层次，难以集中思想，达成统一，并准确地找到刺猬的弱点。

刺猬的思维和狐狸相反，它把复杂的局面简化成了一个“单一问题”：

它要吃我，我要自保。

于是，剩下的问题就成了选择什么样的自保方式。

不管狐狸如何变化，刺猬在进退维谷的被动局面中都只有一个非常简洁的选择:亮出自己的尖刺。

在管理学中有一个著名的奥卡姆剃刀定律，讲到了“简洁原理”带给我们的极大的正面意义：

我们做过的事情中有绝大部分都是毫无意义的，真正有效的活动只占很少的一部分，而它们通常隐含于复杂之中。

只要找到了关键的部分，再把多余的活动去掉，用最简洁和直接的方式行动，成功就会变得非常简单。

这就是“如无必要，勿增实体”的核心精神:

注重本质，忽略其他。

当你懂得运用这项思维原则时，你就掌握了高效地定位和分析问题的钥匙。

三、简化:让目标变得清晰直接，看到问题的本质

（一）简化目标，让目标变得清晰直接

全球最大的连锁药店沃尔格林在1975—2000年的25年间，该公司获得了超过市场价值15倍的累积股票收益率，远远超过了可口可乐和英特尔这样的绩优股。

当这个成绩被公布后，许多记者跑去采访当时公司的ceo科克·沃尔格林，请他解释公司取得如此惊人业绩的原因。没想到，科克的回答十分简单：

成功没有那么复杂，沃尔格林公司的战略就是做一家最好和最便利的药店，让尽量多的顾客来支持我们。

沃尔格林公司最大程度上简化了自己的目标，做好方便顾客的事情，公司就成功了。

在具体的策略上，沃尔格林严格遵守了几个原则：

第一、药店地址的设置要方便顾客。

为了实现这个目标，沃尔格林将所有不方便的店址全都进行更换，改到了顾客可以从不同方向进出的地方，也就是街道的拐角处。

第二、药店间的距离要方便顾客。

沃尔格林的连锁药店总是紧密地聚集在一起，设置原则是不必让顾客穿越好几条街区才到达。比

把目标简化以后，沃尔格林公司迅速实现了利润的增长。

通过分配新增利润，又进一步加强了这两条原则，让各个连锁药店间的距离更短，更方便顾客购买，从而提高了“单位顾客光顾利润”。

当我们知道如何简化目标时，你的效率就提高了，工作业绩自然而然提高。

让目标变得清晰直接，看到问题的本质，抓住关键部分重点解决，复杂的问题就会简单化，再大的目标也能找到有效的实现途径。

（二）高效率从简化开始

这个世界上存在两种类型的人：

第一种人知道如何把复杂的事情简单化，不管生活还是工作都有非常高的效率；

第二种人经常把简单的事情复杂化，本来很清楚的事项，到他的手中就变成了一团乱麻，最后越处理越糟糕，效率十分低下。

提高效率是从简化问题开始的。

背着很重的行李游到河的对岸是很困难的。

简化问题，就是丢弃多余的行李，轻装上阵。

这是将事情化繁为简的关键一步。

你要抓住主要矛盾：

我想做什么，我能怎么做？

所有的工作都要围绕这两个问题展开，任何与之无关不必要的因素都要隔离出去，保持“圈内”的简洁。

当问题保持简单时，工作就会变得轻松。

复杂的问题往往让人在困惑中迷失方向，失去激情和动力。

特别是那些需要人深入思考才能理解的目标和计划，总会使人退避三舍，难以提起兴趣。

这样不仅会剥夺你工作的快乐和成就感，而且会让你错失实现目标的机会。

当我们把核心问题剥离出来，鲜明而清晰地单独呈现在眼前时，你就找到了明确的方向。

让它保持一种简单而无歧义的状态，任何工作都会轻松起来。

提高效率就是自然而然的事情。

@知乎职场